一、儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備
1．熟悉技術(shù)資料：簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)專(zhuān)職技術(shù)人員，熟悉廠(chǎng)商提供的技術(shù)資料，根據(jù)使用單位制訂的儀器URS提出驗(yàn)收重點(diǎn)。
2．裝機(jī)條件的準(zhǔn)備：對(duì)貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)委派專(zhuān)人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求，做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。
3．組織驗(yàn)收小組、制定驗(yàn)收方案：對(duì)貴重儀器設(shè)備，使用單位組織驗(yàn)收小組。如果安裝、驗(yàn)收有困難，應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。
4. 根據(jù)技術(shù)資料制訂儀器的IQ、QO及PQ。

二、驗(yàn)收要求
接受儀器：
1．檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據(jù)。
2．檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據(jù)。
3．確認(rèn)所驗(yàn)收貨物件數(shù)與運(yùn)輸單據(jù)填寫(xiě)的件數(shù)一致。
實(shí)物及數(shù)量驗(yàn)收：
1．以裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量，并逐件清查核對(duì)。
2．認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)等。
3．填寫(xiě)《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》，寫(xiě)明儀器名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、出廠(chǎng)日期、應(yīng)到和實(shí)到備件等數(shù)量。
4．以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進(jìn)行核對(duì)。
質(zhì)量驗(yàn)收：
1．要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)。
2．對(duì)照儀器說(shuō)明書(shū)，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。
3．質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)將詳細(xì)情況書(shū)面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠(chǎng)商派員檢修。
4．進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收按商檢部門(mén)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的，必須由外商派員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)共同開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、測(cè)試，安裝調(diào)試合格后方可簽署驗(yàn)收文件。

三、驗(yàn)收程序
1．儀器設(shè)備進(jìn)廠(chǎng)后，使用單位應(yīng)先對(duì)儀器設(shè)備品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)與廠(chǎng)商填寫(xiě)《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》，隨后根據(jù)合同和URS逐項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)的確認(rèn)，并如實(shí)填寫(xiě)在驗(yàn)收單中，雙方驗(yàn)收人和實(shí)驗(yàn)室主管簽字。
2．驗(yàn)收期限一般為3—6天。一般儀器設(shè)備3天，機(jī)械設(shè)備6天，貴重儀器設(shè)備視情況確定。因延期驗(yàn)收而出現(xiàn)問(wèn)題的，由使用單位負(fù)責(zé)退貨、索賠、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

四、資產(chǎn)入賬及善后
1．儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)，持《開(kāi)箱驗(yàn)收單》到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記入帳。
2．經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，使用單位必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《開(kāi)箱驗(yàn)收單》到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理檢修、退貨等相關(guān)手續(xù)。
3．進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收，由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門(mén)組織有關(guān)人員（包括商檢人員）到安裝現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同使用單位人員開(kāi)箱驗(yàn)收，其余與大型設(shè)備驗(yàn)收相同。驗(yàn)收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)檢單，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處向國(guó)家商檢部門(mén)報(bào)檢，辦理索賠業(yè)務(wù)。

注：1.貴重（進(jìn)口）儀器一定要全程拍照或DV記錄，存檔備查。
2.在開(kāi)箱之后，進(jìn)行IQ。

儀器開(kāi)箱驗(yàn)收及安裝調(diào)試記錄

我工作單位現(xiàn)在正在工程建設(shè)，儀器進(jìn)廠(chǎng)，已經(jīng)到了收尾階段，已經(jīng)驗(yàn)收的儀器（包括進(jìn)口的液相）當(dāng)中備件缺少，資料不全在好多儀器中發(fā)生，還有培養(yǎng)箱儀表?yè)p壞等情況。所以開(kāi)箱驗(yàn)收單一定要在*時(shí)間同供貨商共同簽收。上面是已經(jīng)根據(jù)各種情況改了3版的驗(yàn)收總結(jié)。希望諸位朋友進(jìn)行補(bǔ)充。