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信息技術(shù)為科研保駕護(hù)航——石科院化學(xué)試劑及油品管理團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)紀(jì)實(shí)

2019-9-18  閱讀(297)

近日,中國(guó)石油化工股份有限公司石油化工科學(xué)研究院化學(xué)試劑與油品管理團(tuán)隊(duì),憑借在試劑與油品管理工作中的突出業(yè)績(jī),榮獲2018年度石油化工科學(xué)研究院重大貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)?。?/span>

 

團(tuán)隊(duì)介紹

化學(xué)試劑與油品管理團(tuán)隊(duì),由科研處牽頭,條件安全環(huán)保處、信息中心、科服中心、昌平基地管理處、研究室等23個(gè)單位聯(lián)合組成,團(tuán)隊(duì)骨干由50余人組成。

 

警鐘長(zhǎng)鳴

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勇挑重?fù)?dān)

化學(xué)試劑與油品管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著研究院科研工作能否安全、環(huán)保地運(yùn)行,關(guān)系著研究院科研工作能否開(kāi)展。而化學(xué)試劑與油品管理團(tuán)隊(duì)正是通過(guò)一點(diǎn)一滴的努力,不斷提升著管理水平,為石科院科研工作做好保障。

 

匠心打造中石化頭個(gè)專業(yè)試劑管理系統(tǒng)

化學(xué)試劑與油品管理工作的有效提升離不開(kāi)基礎(chǔ)工作加強(qiáng),團(tuán)隊(duì)通過(guò)石科院實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)(CIMS)的建立強(qiáng)化了試劑與油品的全生命周期管理。

 

系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)基于信息化建設(shè)以及全生命周期管理理念對(duì)全院范圍內(nèi)的化學(xué)試劑以及油品進(jìn)行了梳理,之后又奔波在石科院每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室,收集整理每一瓶試劑、每一桶油品的具體信息并制作相應(yīng)的條碼,與每一位參與系統(tǒng)使用的關(guān)鍵用戶和庫(kù)管員溝通討論管理制度的細(xì)節(jié),終了建立起了中石化系統(tǒng)內(nèi)頭個(gè)專業(yè)試劑管理系統(tǒng)。

 

化合物全生命周期管理模式上線后,通過(guò) “每瓶試劑有條碼”和“流程節(jié)點(diǎn)監(jiān)控”兩個(gè)手段,初步實(shí)現(xiàn)了每瓶試劑、每桶油品的全生命周期管理,并為后期合理優(yōu)化庫(kù)備、實(shí)現(xiàn)試劑資源共享建立了基礎(chǔ)。

 

 

化學(xué)試劑與油品全生命周期管理

♦ 全生命周期管理前段:優(yōu)化入庫(kù)管理

  • 將CIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP數(shù)據(jù)集中整理分析后,提出了試劑庫(kù)備和優(yōu)化方案

  • 存油入庫(kù)流程簡(jiǎn)化,同時(shí)杜絕了油票、油桶和臺(tái)賬不統(tǒng)一的情況出現(xiàn)

    存油入庫(kù)流程由以往的15天縮短至3~5天

 

♦ 全生命周期管理中段:優(yōu)化庫(kù)存及流通管理

  • 系統(tǒng)上線后,全院試劑信息清晰可檢索,試劑領(lǐng)用量降低20%;為試劑院內(nèi)合理調(diào)撥、共享提供基礎(chǔ)條件。

  • 通過(guò)油品模塊功能上線,加上*清理,準(zhǔn)確更新了全院油品存量

 

♦ 全生命周期管理末段:降低試劑使用安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)

  • 建設(shè)實(shí)驗(yàn)室存量試劑“二級(jí)庫(kù)”管理模式,新建和改造試劑存儲(chǔ)間20余間

  • 引進(jìn)國(guó)內(nèi)外*設(shè)備,改善現(xiàn)有試劑存放及生命末端VOCs排放問(wèn)題。采購(gòu)配套專業(yè)實(shí)驗(yàn)室安全環(huán)保應(yīng)急套裝、擦拭棉紙、廢液罐、移液罐等

 

對(duì)于試劑及油品管理工作來(lái)說(shuō),一方面是安全環(huán)保壓力的日益嚴(yán)峻,另一方面是科研人員對(duì)便捷使用的強(qiáng)烈訴求。團(tuán)隊(duì)既通過(guò)“管”降低風(fēng)險(xiǎn),又通過(guò)“理”提率,二者統(tǒng)籌兼顧;平日提升管理練內(nèi)功,關(guān)鍵時(shí)刻能頂上打勝仗,為石科院的美好明天提供有力保障。

 

團(tuán)隊(duì)在系統(tǒng)選型初期,經(jīng)過(guò)對(duì)各供應(yīng)商提供的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行充分的試用、測(cè)試和對(duì)比,并從供應(yīng)商的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),售后保障能力和業(yè)界口碑等角度作了全面充分的考察,終了選擇了在實(shí)驗(yàn)室研發(fā)信息化領(lǐng)域深耕近二十年的創(chuàng)騰科技有限公司(創(chuàng)騰科技iLabPower),共同搭建實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)(CIMS)!

 

iLabPower CIMS管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)試劑耗材從查詢、采購(gòu)、入庫(kù)、申領(lǐng)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)廢的全生命周期管理。系統(tǒng)對(duì)試劑和庫(kù)位全部采用條碼化管理,支持移動(dòng)應(yīng)用,并創(chuàng)新性地提出了無(wú)人值守倉(cāng)庫(kù)概念,可實(shí)現(xiàn)全自助模式的試劑出入庫(kù)管理。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室物資的全生命周期管理,達(dá)到減少浪費(fèi)、提率、降低安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)的目的。

 

中國(guó)石油化工股份有限公司石油化工科學(xué)研究院

中國(guó)石油化工股份有限公司石油化工科學(xué)研究院是中國(guó)石化直屬的石油煉制與石油化工綜合性科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),創(chuàng)建于1956年。

石科院以石油煉制技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用為主,注重油化結(jié)合,兼顧相關(guān)石油化工技術(shù)的研發(fā),科研業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括:清潔汽/煤/柴油生產(chǎn)技術(shù)、劣質(zhì)和重質(zhì)原油加工技術(shù)、油化結(jié)合技術(shù)、芳烴生產(chǎn)技術(shù)、石油產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、石油化學(xué)品生產(chǎn)技術(shù)、石油替代資源研究、煉化技術(shù)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用以及分析測(cè)試等配套技術(shù)。

 

協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)

協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)是創(chuàng)騰科技自主研發(fā)的基于云計(jì)算的科研協(xié)作創(chuàng)新平臺(tái)。根據(jù)規(guī)劃,iLabPower 協(xié)同創(chuàng)新云社區(qū)包括 CIMS 實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng),EDM實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),PM 項(xiàng)目管理系統(tǒng),CMS 化合物管理系統(tǒng),PMS 采購(gòu)管理系統(tǒng),ILM 儀器全生命周期管理系統(tǒng)。所有系統(tǒng)均采用 iLabPower 基礎(chǔ)構(gòu)架,統(tǒng)一規(guī)劃,預(yù)留接口,解決了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。為科學(xué)家,實(shí)驗(yàn)人員,管理者,支撐職能部門搭建了一個(gè)數(shù)字化協(xié)作平臺(tái)。



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