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參加展會的注意事項與方法

來源:南京加瑞爾自動化設(shè)備有限公司   2017年07月10日 16:48  

展會和外貿(mào)電子商務(wù)相比,zui大的特點和區(qū)別有兩個:時效和花費。

先談時效。展會的回旋余地少,同行搏殺,基本在短短幾分鐘內(nèi)就能分出勝負了,是眼球經(jīng)濟zui直接的體現(xiàn),對參展人員接待能力的要求*。平時寫郵件不懂還可以問工程師,如果在展會期間被客戶問住,基本是作死的節(jié)奏。

 

然后談花費,再怎么節(jié)省,大幾萬是要花的。有人說,做電子商務(wù)平臺也得大幾萬啊。但是電子商務(wù)平臺是年費,攤在每一天就不是很多,展會少則三天,多則五天,在短短的幾天內(nèi)必須結(jié)束。

 

對于展會的這些特點,如何在zui短時間內(nèi)脫穎而出, 我們做到以下三點基本就可以同行:

 

1

天時

竊以為國家可以分為三類,*階層金融流,以美國為代表;第二階層實業(yè)流,以德國、日本為代表;第三階層基本就是貿(mào)易流,主要是發(fā)展中國家,產(chǎn)業(yè)發(fā)展不均衡的國家。個人拙見:不做美國市場,基本就不算做貿(mào)易。為什么?美國人產(chǎn)品和消費基本分別達到產(chǎn)量和消費的25%,地球上四分之一的市場都在美國,不夠大么?另外一個能夠比肩的國家是中國,這也是外企那么重視中國市場的原因,很多國家的產(chǎn)業(yè)全靠中國強大的消費去支撐。中國市場對我們外貿(mào)人算是內(nèi)銷,刨去中國市場放眼世界,消費市場大約還剩75%,美國占了其中25%,其它200 多個國家占50%,各位老板不做美國市場,可以嗎?

 

那么我們再說說第二階層,歐洲??傮w來說,德國、英國、法國,包括北歐尤其是斯堪的納維亞半島國家,產(chǎn)業(yè)比較均衡,屬于成熟的資本主義國家,底子厚,信用好。與北邊的鄰居相比,東南歐國家就有些不足,產(chǎn)業(yè)發(fā)展不均衡,福利還又跟北歐老牌國家一樣,這些國家以漁業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游業(yè)為支柱產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟危機來了獨木難支。隨著老年齡化的問題日趨嚴重,市場需求可能進一步變小。

 

第三世界國家大多數(shù)走在了我們后面。從市場來看,東盟十國擁有不小的中低端消費潛力,印度雖然需求旺盛,但不容易拿到好的價格。

 

后經(jīng)濟危機時代,選擇市場需要根據(jù)自己對經(jīng)濟形勢的預(yù)判,鎖定目標,然后在同行加入競爭之前盡可能獲得更多的*。當確定好目標客戶群,我相信整個展位的設(shè)計風格和人員配置、樣品配置,心里一定有主意了。

 

2

地利

兵法云:天時不如地利。

 

展會zui重要的就是選好戰(zhàn)斗地點。短短的幾天內(nèi)如何zui大吸引客流量,地段、地段還是地段。兵法云:我可以往,彼可以來者,為交地。諸侯之地三屬,先至而得天下之眾者,為衢地。

 

參展之前我認為zui重要的就是研究展位分布圖,每個參展客戶行進的必經(jīng)之路,就是我們說的衢地;其次是靠近各個進出口比較顯著的地段,如果不是連接各個展位的主干道,而是次干道,我們稱之為交地。展會的核心就是控制衢地客流量,輻射交地客流量。

 

具體怎么做?兩種經(jīng)典的打法,一種我們稱之為陣地戰(zhàn),另一種我們稱之為游擊戰(zhàn)。先說陣地戰(zhàn),顧名思義,占據(jù)十幾個標攤,裝修得美侖美奐。所有參展人員西裝革履,統(tǒng)一制服。沙發(fā)、休息室、免費點心、大屏幕電視不間斷播放產(chǎn)品或者企業(yè)信息。樣品按照美學(xué)規(guī)則擺上幾十平,無處不洋溢著潛臺詞:這個企業(yè)實力雄厚,值得信任。

 

第二種就是老板預(yù)算非常緊張的打法:游擊戰(zhàn)。根據(jù)展館的整體地理位置分布,選擇人流量相對密集的地方,靠近城市地鐵、巴士站、的士站的出入口,盡可能搶先購得靠近該出入口比較顯著的位置。

 

因此,在銷售展位的會展公司打擾之前,我們必須對整個展會的大體位置了然于心。占據(jù)了有利地形,基本就成功了一半。很遺憾,這個道理同行也懂,比這個更慘的是老板給的預(yù)算大大低于同行,我從業(yè)以來很少遇到土豪老板讓我能占據(jù)展館的核心位置,痛痛快快地打陣地戰(zhàn)以逸待勞。大多數(shù)情況,我是衢地和交地都沒份,要知道會展公司可是價高者得。每次都逼得我不得不打游擊戰(zhàn)。

 

既然攤位不在中心地段和各交通進出口要道,客流量多半好不到哪去。攤位本用于守株待兔,祈求來觀展的客戶流量夠多,精力夠旺盛,看完了主干道的同行們,還有體力到我這犄角旮旯來溜達溜達。此謂之防守。

 

陣地戰(zhàn)打不起來,如果不想盡一切辦法玩游擊戰(zhàn),參展豈不成了陪太子讀書,給同行當陪襯?

 

把精銳業(yè)務(wù)以散兵的方式撒到各個重要的進出口位置,各自帶上產(chǎn)品目錄和名片,在距離同行們的展位有一定距離的“公海”,跟進出口的觀展人流進行緊密接觸。

 

為了防止同行還有保安聯(lián)合“追剿”,我們總結(jié)出很多經(jīng)驗:比如盡量讓女孩子去(男同胞負責遞送資料),無論同行還有保安都不好痛下殺手。另外還可以讓女同事們打扮得靚麗點,甚至有時候還堂而皇之舉著一個帶有公司名稱的宣傳版。

 

3

人和

地利不如人和。如果占據(jù)不了有利地形,憑高明的戰(zhàn)術(shù)和具有戰(zhàn)斗力素養(yǎng)的人員配合是可以局部形成比較優(yōu)勢的。那么對于參展人員有哪些戰(zhàn)術(shù)素養(yǎng)要求呢?

 

1、分工明確。要有一個統(tǒng)帥級的人物坐鎮(zhèn),統(tǒng)籌安排一切工作并且準備應(yīng)對任何突發(fā)事件,對主要工作進行分工,比如分配誰負責后勤安排,保證戰(zhàn)斗力的同時預(yù)算嚴格控制在公司的要求范圍內(nèi);誰負責布展,布展完畢后,每天樣品、物料的擺放和歸位。

 

2、業(yè)務(wù)基本功扎實。所謂基本功扎實,就是知己知彼。先說“知己”,何謂“知己”?常聽到有些業(yè)務(wù)人員回答客人:“I am sorry, I do not know how to answer this question, I need ask our engineer or my boss.” 客人失去耐性跑了怎么辦?

參展業(yè)務(wù)必須基本功扎實,要知道所有產(chǎn)品的相關(guān)信息,zui起碼參數(shù)、工藝、質(zhì)量控制點、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品賣點、使用方法、適用客戶群說得明白。

 

另外,公司相關(guān)信息,工廠多少平,工人多少人,產(chǎn)品有哪些證書,執(zhí)行哪種質(zhì)量體系,這些既要記在心里,還要復(fù)制相關(guān)資料在手,否則空口無憑很難取信于人。

 

再談“知彼”。業(yè)務(wù)人員要知道整個行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中,我們的企業(yè)處于什么位置,范圍內(nèi)的老大都是哪些企業(yè),他們的發(fā)展歷史,通過這個可以推算要做到行業(yè)老大,應(yīng)該具備那些素質(zhì);然后,作為現(xiàn)階段的自己企業(yè)有哪些優(yōu)點;以前合作的主要客戶(沒有簽保密協(xié)議的)有哪些?和同行相比自己的產(chǎn)品或者服務(wù)有哪些比較優(yōu)勢;根據(jù)不同國家和地區(qū)的客戶,公司有哪些區(qū)域性政策或者服務(wù)。

 

3、參展KPI 考核。這個關(guān)系到展會的效果。我對參展人員只有一個zui直接的考核標準,就是拿到名片的多少。主要考核標準就是名片數(shù)量,次要的考核標準,是目標客戶群國度的名片權(quán)重高一些。比如主要客戶在美國,美國一張名片等于其它國家兩張名片的加權(quán)分。依此類推,主要客戶群國度多少名片,次要客戶群國度名片數(shù)量……進行加權(quán)平均,低于多少分以后下次展會就不用去了。

 

血的教訓(xùn)告訴我們,一旦把參展當成給業(yè)務(wù)人員的福利,展會效果會大大打折。有了這個緊箍,參展人員會發(fā)揮zui大主觀能動性,原來有幾位女同事就總結(jié)出在進出口要道上,如何應(yīng)付保安等,zui夸張的是利用保安幫她驅(qū)除其他發(fā)傳單的競爭對手,這才是高手。

 

4、*。前面提到的兩點,很多同行都做得不錯,土豪型的企業(yè)占據(jù)了有利地形,相關(guān)行業(yè)的*也占據(jù)了不少,成交的客戶恨不得比你潛在客戶還多,請問這個時候怎么辦?

 

去參展是為了襯托同行更嗎?不能力取就只能智取了。這里分享一個我組織策劃的一次經(jīng)典游擊戰(zhàn)案例。

 

那是一個專業(yè)性展會,換句話說參展的都是同行,基本都做同一產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品。由于預(yù)算有限,我們在參展前甚至討論是否要去參展,等我們確定好去,我們的展位基本也只能在犄角旮旯了。

 

參展前的策劃被我們做得非常好。好鋼用在刀刃上,我們把參展的所有資源都集中在新開發(fā)的設(shè)備上,準確地說是三臺新開發(fā)的樣機。我們買了兩個標攤,做了一個簡單特裝,兩邊打通,但是展位中間卻有一個小隔離房間,還上了鎖。沒錯,三臺樣機就放在這個小屋子里,四個角都是一般產(chǎn)品。乍一看,我的展位沒有任何可取之處,但是亮點非常突出,我們在我們展位門楣上放了一個橫幅,上書:the best **equipment in the world. 同時,老規(guī)矩,散兵線散布到各個要道,只宣傳一句話,the best ** equipment in the world shows in brooth No.****

 

我當時策劃的構(gòu)想就是,*類人看了我們的展位,寒酸,但是口氣不小,掉

頭就走;第二類人看了我們的展位,夠寒酸,但是口氣不小,為什么口氣這么大呢?我瞅瞅… ;第三類人看了我們的展位,莫非大隱于澤,真有高手隱匿在民間,我得好好看看…

 

展會效果好得超出想象,人類的好奇心果然是非常強大的,這么寒酸的展位與夸張的自夸字幅形成zui鮮明的藝術(shù)對比,人潮涌動,而我只需要故作神秘的站在小屋子門口,故作深沉地對好奇的外國參觀友人說:“we are afraid of somebody copy our equipment, so please follow me.”然后帶著這些外國友人進入小屋子,鑒于中國同行的參考能力實在太強,當天凡是亞洲面孔都被擋在門外,寧可殺錯不放過。畢竟來自歐美的客戶已經(jīng)讓人應(yīng)付不來了,然后場面就跟在游樂園等著玩摩天輪一樣,一群人進入小屋子,一大群人在外面等著,更多的人在外圍指指點點。

 

這次的效果超出預(yù)期,利用的就是人類的好奇心,當我們在硬件上跟我們的同行沒有辦法比的時候,只能比誰更出其不意攻其不備。如何調(diào)動客戶的眼球經(jīng)濟,是每個展會策劃人員在參展前必須考慮的事情。

 

zui后總結(jié)一句:天地孰得?主孰有道?將孰有能?兵眾孰強?士卒孰練?賞罰孰明?我以此知展會勝負矣。

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