儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的管理
隨著各技術(shù)機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展壯大和檢測(cè)能力的不斷提高，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置也在更新?lián)Q代并逐年增加。所以技術(shù)機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的使用管理及受控狀態(tài)好壞，直接影響著檢測(cè)質(zhì)量和*的量值傳遞，因此，各技術(shù)機(jī)構(gòu)在不斷完善檢測(cè)項(xiàng)目的同時(shí)，應(yīng)不斷加強(qiáng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，保證檢測(cè)質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。
一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的開展從立項(xiàng)建標(biāo)開始到儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具投入使用，每個(gè)環(huán)節(jié)都要加以控制，如計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的選型、建檔、溯源等需要符合儀器計(jì)量考核標(biāo)準(zhǔn)要求。這就要從標(biāo)準(zhǔn)器具的購置到使用過程加以控制和日常管理。
2、作為固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值達(dá)到或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，能夠使用一年以上并且在使用過程中沒用明顯損耗本是保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。因此，儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套的測(cè)量?jī)x器應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)范疇，當(dāng)然也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)管理進(jìn)行管理。這方面的管理主要包括以下方面：
(1) 實(shí)行分級(jí)歸口管理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權(quán)限，落實(shí)管理責(zé)任制，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的管理，使用部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(2) 標(biāo)準(zhǔn)器具由財(cái)務(wù)部門建總帳，相關(guān)部門建實(shí)物帳，各使用部門建卡管理。
(3) 建立標(biāo)準(zhǔn)器具帳、物、卡核對(duì)制度，財(cái)務(wù)部門、相關(guān)管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門，定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)器具增減變動(dòng)情況，做到帳、物、卡相符。
3、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具使用管理
對(duì)儀器設(shè)備的使用管理主要是保證儀器時(shí)刻處于符合用于檢定、儀器校準(zhǔn)、檢測(cè)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求，并且時(shí)刻處于可控狀態(tài)。其包括了儀器設(shè)備從購置到報(bào)廢的全過程，主要由以下幾個(gè)方面：購置、驗(yàn)收、建檔、儀器校驗(yàn)、使用保養(yǎng)、儀器維修、報(bào)廢等方面，下面具體論述各階段的管理辦法。
(1) 儀器設(shè)備的采購。申請(qǐng)部門根據(jù)檢測(cè)的需要，對(duì)儀器設(shè)備的采購填寫申請(qǐng)計(jì)劃，在申請(qǐng)采購前，應(yīng)研究相關(guān)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件對(duì)儀器設(shè)備提出的要求進(jìn)行可行性論證，并說明申請(qǐng)購置的理由、同類儀器設(shè)備的比較分析、供方單位等情況，相關(guān)部門對(duì)儀器設(shè)備申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)性和必要性審核，在采購審批通過后，應(yīng)該仔細(xì)對(duì)各生產(chǎn)廠商進(jìn)行深入的調(diào)研，*選擇口碑、質(zhì)量、售后服務(wù)都好的供應(yīng)商。
(2) 儀器設(shè)備的驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后組織相關(guān)部門人員進(jìn)行開箱，按照裝箱單對(duì)貨物及附件進(jìn)行清點(diǎn)，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量貨物驗(yàn)證，需要委托外單位檢定或校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，由使用部門選擇合格供方單位進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，或自行進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，或由使用部門按其出廠使用說明書的規(guī)定，對(duì)其主要技術(shù)性能指標(biāo)和使用要求進(jìn)行驗(yàn)證。將清點(diǎn)及驗(yàn)證等情況記錄在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，并且所有的參與驗(yàn)收人員都應(yīng)該簽字確認(rèn)。
(3) 儀器設(shè)備的建檔。在設(shè)備驗(yàn)收結(jié)束后，將儀器設(shè)備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術(shù)文件，儀器的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、啟用單以及檢定或校準(zhǔn)證書原件等資料整理成冊(cè)，并在歷史記錄卡中記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、制造商名稱、出廠編號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)、制造日期、測(cè)量范圍、啟用日期、使用部門、保管人及自編號(hào)等內(nèi)容，本中心實(shí)行一設(shè)備一檔一*性編號(hào)的方式，每個(gè)設(shè)備單獨(dú)建立設(shè)備檔案，方便使用管理。
拉力試驗(yàn)機(jī)等大型儀器提供維護(hù)與保養(yǎng)
近些年來，隨著**對(duì)教育的扶持和支持力度逐漸加大，我國高校實(shí)驗(yàn)室的硬件建設(shè)取得了顯著成效。一些實(shí)驗(yàn)室引進(jìn)了大量*的大型分析儀器、儀器校正和儀器校準(zhǔn)設(shè)備，這些儀器設(shè)備不但為我們提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的檢測(cè)數(shù)據(jù)，而且還為我們節(jié)省了大量的人力和物力資源。然而大型分析儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜、精密，往往融合了光學(xué)、機(jī)械、電子、化學(xué)和計(jì)算機(jī)等方面的高精尖技術(shù)，一旦出現(xiàn)故障，即使是小問題，管理員往往不敢擅自解決，必須請(qǐng)廠商派相關(guān)的工程師來維修，但對(duì)廠商而言，儀器設(shè)備一旦賣出，對(duì)他們的利益影響不大，對(duì)維修工作一般不是很積極。而且，由于大型儀器技術(shù)門檻高，市場(chǎng)高度壟斷，在保修期內(nèi)廠商一般還能免費(fèi)維修，而保修期后則會(huì)收取高昂的維修費(fèi)和零配件費(fèi)等，令學(xué)校難以承受。此外，由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，高科技公司的平均壽命縮短，儀器的售后服務(wù)可能會(huì)得不到有效的保障。因此，這就需要我們防患于未然，做好儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，盡量使儀器不出或少出現(xiàn)故障，以減少麻煩和損失。事實(shí)證明，正確的使用和良好的維護(hù)可以保證大型儀器設(shè)備*有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。下面根據(jù)我們?cè)?/span>實(shí)驗(yàn)室的工作經(jīng)驗(yàn)，從安裝環(huán)境、電源質(zhì)量、清潔衛(wèi)生等 6 個(gè)方面來談?wù)劥笮蛢x器設(shè)備的維護(hù)要點(diǎn)。
1 合適的安裝環(huán)境
大型分析儀器精度等級(jí)要求比較高，靈敏度強(qiáng)，我們?cè)谫忂M(jìn)這些儀器進(jìn)行安裝時(shí)，首先要保證一個(gè)合適的環(huán)境，它應(yīng)能夠防塵、防潮、防振 , 電磁干擾小，要求外界因素對(duì)儀器的影響達(dá)到*小。
灰塵多為帶有微量靜電的細(xì)小顆粒，常飄浮于空氣中，隨氣流而動(dòng)，遇物便附著其上。若儀器或周圍環(huán)境積滿了灰塵，不僅影響美觀和實(shí)驗(yàn)者的身心健康，而且灰塵具有吸濕性，儀器內(nèi)部*積累的灰塵會(huì)腐蝕線路或改變線路板上的阻抗特性，使儀器工作異常，甚至造成器件損壞。雖然大型精密儀器在設(shè)計(jì)時(shí)都注意到了防塵問題，但是為了通風(fēng)散熱，儀器不可能無通風(fēng)口和蓋，有時(shí)還為了性能要求某些零部件安裝在儀器外部（如氣相色譜的檢測(cè)器和切換閥）。因此，為了預(yù)防灰塵的危害，我們應(yīng)確保儀器在潔凈的環(huán)境中使用，并可購買或自制防塵罩，每次用完儀器后應(yīng)及時(shí)罩上。但長(zhǎng)時(shí)間使用時(shí)不要在關(guān)機(jī)后立即罩上，以免妨礙散熱，加速儀器老化。同時(shí)，定期對(duì)儀器外部和內(nèi)部的灰塵進(jìn)行清掃，如發(fā)現(xiàn)元件蒙塵，可在關(guān)機(jī)狀態(tài)下用潔凈柔軟的干布蘸*小心擦拭干凈，不要用棉球，以免留下棉絮，釀成新的隱患。
儀器對(duì)于環(huán)境濕度的要求也應(yīng)給予足夠的重視，潮氣會(huì)使儀器的金屬部件生銹，導(dǎo)致接觸不良，以致?lián)p壞造成故障。對(duì)于天氣潮濕的南方地域來說，需將儀器放置在通風(fēng)條件好（相對(duì)濕度（70%）的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。平時(shí)，可利用空調(diào)機(jī)的去濕功能來控制環(huán)境的濕度，必要時(shí)應(yīng)專門配備除濕機(jī)或通風(fēng)裝置，并可在儀器內(nèi)放置干燥劑，定期檢查，一旦失效要及時(shí)更換。一般儀器設(shè)計(jì)時(shí)均能滿足 5℃～ 35℃環(huán)境溫度下正常工作，但從保證儀器良好性能和操作安全考慮，應(yīng)讓儀器處于適宜且穩(wěn)定的環(huán)境溫度中，*溫度20℃～ 25℃。
大型儀器應(yīng)安裝在牢固、穩(wěn)定和水平的水泥臺(tái)或?qū)嶒?yàn)室的工作臺(tái)上，避免安放在普通桌面上，若安裝在金屬桌面上，一定要鋪上絕緣橡膠板以防電磁干擾。有些儀器（如氣相色譜的檢測(cè)器）對(duì)空氣的流動(dòng)和波動(dòng)敏感，要注意避免把儀器安裝在空調(diào)、暖氣附近或風(fēng)扇直吹儀器的地方。并且儀器周圍要留有足夠的空間和距離保證運(yùn)行安全和操作方便。
2 良好的電源質(zhì)量
目前的市電供應(yīng)普遍存在著經(jīng)常過壓欠壓、瞬時(shí)跌落、浪涌尖峰干擾、電磁干擾、電網(wǎng)諧波嚴(yán)重等一系列問題。這些問題會(huì)影響到大型精密儀器的精度和穩(wěn)定性，有時(shí)甚至還會(huì)造成儀器設(shè)備的*性損害。因此，我們必須采用合理的供電系統(tǒng)以及必要的措施，針對(duì)性地消除污染電源對(duì)儀器設(shè)備的影響，保證良好的電源質(zhì)量。對(duì)于大型儀器來說，建議配用高可靠性、不間斷供電電源(Uninterrupted Power Supply，簡(jiǎn)稱 UPS)。UPS 是電力變流器、儲(chǔ)能裝置和開關(guān)組合成的一種電源設(shè)備，具有穩(wěn)壓、穩(wěn)頻、抗干擾、防止浪涌等功能。當(dāng)發(fā)生突然停電時(shí)，UPS 可以對(duì)用電設(shè)備繼續(xù)供電一段時(shí)間，使我們能及時(shí)處理計(jì)算機(jī)等設(shè)備中內(nèi)存的信息，避免非正常關(guān)機(jī)對(duì)儀器造成損傷。選配穩(wěn)壓電源時(shí)，其功率必須是儀器總功率的 1.5 倍或略大，太大也是一種浪費(fèi)。
3 及時(shí)做好清潔工作
儀器在使用中可能會(huì)沾上菌液、汗?jié)n或殘留一些化學(xué)物品等污垢，時(shí)間長(zhǎng)了，這些污垢可能會(huì)堵塞儀器管路或?qū)δ承┝悴考a(chǎn)生腐蝕作用，無形之中對(duì)儀器的性能和壽命會(huì)產(chǎn)生極其不良的影響。因此，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔。對(duì)于儀器表面上的污垢，可用干凈柔軟濕布擦拭，儀器系統(tǒng)內(nèi)部的污漬需使用中性溶劑或儀器清潔劑，具體的清潔方法要依儀器類型及污垢的性質(zhì)決定。需注意的是，清潔光學(xué)儀器的鏡頭不能使用普通的有機(jī)溶劑，它對(duì)鏡頭產(chǎn)生腐蝕作用，一般情況下，可用中性的純水，擦拭的用具也*用清潔光學(xué)用品的無塵布或者無塵紙。
例如，在氣相色譜中，毛細(xì)管色譜柱被污染是很普遍的問題，這是因?yàn)樯镆后w和組織等樣品含有大量半揮發(fā)和不揮發(fā)的物質(zhì)，凈化處理時(shí)即使采用的萃取方法，樣品也會(huì)含有少許這類物質(zhì)并帶到色譜柱中，幾次到幾十次進(jìn)樣就會(huì)造成殘留物累積在色譜柱中，不僅影響溶質(zhì)的分配，而且殘留物還會(huì)和活性化合物相互作用，造成峰的拖尾，減少峰的面積，此外還常常引起基線不穩(wěn)定（漂移、噪音增加）或出現(xiàn)“鬼峰”等。根據(jù)污染的性質(zhì)，可選用非極性溶劑（如正戊烷）或極性溶劑（如二氯甲烷、**、苯等 ) 進(jìn)行清洗。類似的，對(duì)于AKTA explorer 100 純化系統(tǒng)，隨著使用時(shí)間的推移，系統(tǒng)的管道、蠕動(dòng)泵、流通池和連接閥等處會(huì)出現(xiàn)沉積物，如果是鹽沉積，可用 0.1MHCl/ 0.1M NaOH/0.1M HCl 交替沖洗數(shù)次，間隔 5分鐘；如果是油脂沉積，可用 1%SDS 清洗后再用純水清洗；如果是蛋白沉積，則用 1% 蛋白酶于 0.1M HCl 溶液中清洗后再用純水清洗。通常這些方法在儀器使用說明書中有詳細(xì)說明，儀器維護(hù)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀有關(guān)內(nèi)容以進(jìn)行正確的維護(hù)。
4 定期進(jìn)行儀器校驗(yàn)
要使儀器的檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠，除了正確的分析方法，儀器本身的精度符合要求也是必要的前提。因此，應(yīng)當(dāng)按照*有關(guān)部門制定的規(guī)定或儀器說明書中提供的方法對(duì)儀器定期進(jìn)行儀器校正和儀器校準(zhǔn)，使其各項(xiàng)性能指標(biāo)符合規(guī)范要求，保證測(cè)試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。如發(fā)現(xiàn)性能下降，應(yīng)及時(shí)組織修復(fù)，設(shè)法恢復(fù)到應(yīng)有的狀態(tài)。如果儀器設(shè)備存放時(shí)間較長(zhǎng)，或有位置移動(dòng)、環(huán)境變化等情況，則在使用前一定要進(jìn)行儀器校準(zhǔn)操作。一般要求每半年做一次，個(gè)別特殊儀器的周期可能有長(zhǎng)有短，需根據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀況制定儀器校驗(yàn)計(jì)劃。通過定期儀器校驗(yàn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除儀器的故障隱患，使其始終處于良好工作狀態(tài)，達(dá)到延長(zhǎng)使用壽命，安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的目的。
5 制訂儀器操作規(guī)程
每一臺(tái)儀器都有其特定的操作要求及使用要點(diǎn)，特別是對(duì)那些多組合、多功能的儀器，更應(yīng)嚴(yán)格按儀器操作規(guī)定去做。忽視了這一點(diǎn)，往往會(huì)直接影響儀器的穩(wěn)定性，造成儀器中某些器件過早損耗，使儀器處于不良的工作狀態(tài)。常見的一些不良操作方式有不按規(guī)定順序開關(guān)機(jī)，儀器未*預(yù)熱就開始測(cè)試樣品等。管理人員應(yīng)將操作規(guī)程及注意事項(xiàng)編制成圖文并茂的文檔，并懸掛在儀器附近醒目的地方。這樣，既可指示流程，又能標(biāo)明做法，使儀器的使用者容易理解、樂于執(zhí)行，避免發(fā)生誤操作而引發(fā)儀器故障。
6 建立儀器資料檔案
一臺(tái)大型儀器往往要運(yùn)行 10～ 20 年，甚至更長(zhǎng)，而科研人員和儀器設(shè)備的使用者具有相對(duì)的流動(dòng)性。所以，除有相對(duì)固定的儀器管理人員外，還應(yīng)為每臺(tái)大型儀器建立檔案，以保證隨時(shí)提供全面、完整、準(zhǔn)確的信息。其內(nèi)容包括：(1) 原始資料。包括儀器購置論證報(bào)告、購買合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。購置論證報(bào)告主要包括儀器的性能參數(shù)和功能，以及儀器生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)調(diào)查，特別是對(duì)于儀器的售后服務(wù)，安全使用情況，以及設(shè)備損壞后能否及時(shí)修復(fù)，保修期過后能否提供必要的技術(shù)資料和配件以及維修等。購買合同則反映了經(jīng)銷的公司、購貨日期、保修期、聯(lián)系方法和售后服務(wù)等條款信息。儀器驗(yàn)收安裝時(shí)產(chǎn)生的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告則反映了儀器的到貨時(shí)間、開箱時(shí)間、安裝調(diào)試、性能參數(shù)的測(cè)定和驗(yàn)貨結(jié)論。(2) 技術(shù)資料。正規(guī)廠商出品的儀器，隨機(jī)都會(huì)附有整套的用戶手冊(cè)和儀器主要組成部件的結(jié)構(gòu)圖、工作原理及相關(guān)說明，這些資料是儀器合理正確安裝、有效操作、維護(hù)保養(yǎng)以及儀器常見故障診斷和排除等有關(guān)知識(shí)的大全，是操作者合理、正確、安全、有效地使用儀器的指導(dǎo)性文件。還有許多隨機(jī)的光盤，是儀器設(shè)備啟動(dòng)、操作系統(tǒng)修復(fù)及有關(guān)功能的重要依據(jù)。(3) 運(yùn)行日志。內(nèi)容包括平時(shí)使用的記錄，定期的測(cè)試時(shí)間、數(shù)據(jù)，故障現(xiàn)象、原因及處理過程，還有一些其他值得記錄備查的內(nèi)容。運(yùn)行日志一方面可為將來的統(tǒng)計(jì)工作和效益評(píng)價(jià)提供充分的數(shù)據(jù)，另一方面也可掌握某些需定期更換的零部件的使用情況，有助于辨別是正常消耗還是故障。對(duì)那些人為故障，還可警示其他操作人員不犯同樣錯(cuò)誤。完整地積累和保存上述資料并將其整理歸檔，可為后面新人的培訓(xùn)提供資料，還可為維修人員提供許多有價(jià)值的信息，從而保證儀器*正常運(yùn)行。
總之，儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是一項(xiàng)責(zé)任重大、做起來比較煩瑣的工作。但如果使用正確，管理到位，不僅能保障儀器處在一個(gè)良好的工作狀態(tài)，確保使用者能得到準(zhǔn)確的檢測(cè)數(shù)據(jù)，而且能*限度降低儀器設(shè)備的故障率，有效地延長(zhǎng)儀器的使用壽命。因此，我們應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作，讓大型精密儀器在科研和生產(chǎn)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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