鋼制憑證柜移動資料檔案室密集柜高柜系列優(yōu)點:
1、節(jié)約占地面積
檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容,較大制度地利用了庫房,節(jié)省了資金投入。
2、提高存、調(diào)卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存,不7a64e59b9ee7ad9431333433626564僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類,還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到好的效果,條理清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況,在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調(diào)整層間距
隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務(wù)憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
鋼制憑證柜移動資料檔案室密集柜高柜系列分類:
手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電e799bee5baa6e58685e5aeb931333361303066動型密集柜相比,較大的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
顯示內(nèi)容:
①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。
②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。
④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。
⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。